E-Rechnungspflicht 2025 — entspannt erfüllt
E-Rechnung für Handwerker — ohne Kopfzerbrechen
Die E-Rechnungspflicht kommt ab 2025 schrittweise für B2B-Rechnungen. HandwerkerCRM erzeugt Ihre Rechnungen automatisch im ZUGFeRD-Format (Factur-X) — die maschinenlesbaren Daten stecken direkt in der PDF. Sie müssen sich um Formate, Standards und Fristen nicht kümmern.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Server in Deutschland
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- ✕Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B Pflicht — und keiner weiß genau, was ZUGFeRD und XRechnung eigentlich heißt.
- ✕Word-PDFs sind keine echten E-Rechnungen — das Finanzamt akzeptiert sie irgendwann nicht mehr.
- ✕Eingehende E-Rechnungen lesbar machen und revisionssicher ablegen — schon wieder ein neues Problem.
HandwerkerCRM nimmt Ihnen genau diesen Büro-Papierkram ab.
So löst HandwerkerCRM das
ZUGFeRD automatisch eingebaut
Jede Rechnung wird im ZUGFeRD-Format (Factur-X) erzeugt: eine normale PDF mit eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Daten. Sie klicken „senden“ — die E-Rechnung ist automatisch dabei.
Pflicht erfüllt, ohne Umstellung
Sie schreiben Ihre Rechnung wie bisher. Die maschinenlesbaren E-Rechnungs-Daten entstehen im Hintergrund — kein Format wählen, kein Steuerberater-Workshop nötig.
GoBD-konforme Ablage
Jede Rechnung wird revisionssicher und unveränderbar archiviert — so, wie es das Finanzamt verlangt.
Rechtzeitig vorbereitet
Die Pflicht greift gestaffelt. Mit HandwerkerCRM sind Sie ab Tag 1 bereit, statt im letzten Moment umzustellen.
So einfach geht das im Alltag
Rechnung wie gewohnt erstellen und senden → die ZUGFeRD-E-Rechnung (XML direkt in der PDF) ist automatisch dabei. Sie müssen nicht wissen, was im XML steht — es passt.
Häufige Fragen
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für Handwerker?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können; das Ausstellen wird in den Folgejahren gestaffelt verpflichtend (für größere Betriebe früher). HandwerkerCRM erzeugt E-Rechnungen bereits heute automatisch mit.
Welches E-Rechnungs-Format nutzt HandwerkerCRM?
ZUGFeRD (Factur-X): eine ganz normale Rechnungs-PDF mit zusätzlich eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Daten. Für die meisten Handwerksbetriebe ist das die passende Wahl, weil die Rechnung weiterhin als PDF lesbar bleibt. XRechnung ist das reine XML-Format, das vor allem öffentliche Auftraggeber verlangen.
Ist eine normale PDF-Rechnung schon eine E-Rechnung?
Nein. Eine reine PDF ist nur ein Bild der Rechnung. Eine echte E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten — genau die bettet HandwerkerCRM im ZUGFeRD-Format automatisch in Ihre Rechnung ein.
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